كيف تتوقف عن إهدار الوقت والاستمرار في هذه الوظيفة (الرسم البياني)

Share:

كيف تتوقف عن إهدار الوقت والاستمرار في هذه الوظيفة (الرسم البياني)


سواء أكان ذلك مشروعًا كبيرًا في العمل أو مهمة تحسين المنزل التي وعدت بها بأنك ستواجه "قريبًا" ، فالبشر خبراء في إيجاد أعذار لتأخير الوظائف غير الجذابة. لدرجة أن دراسة وجدت أن 11 ٪ فقط من العمال قالوا إنهم تمكنوا من تحقيق جميع مهامهم في أي يوم عمل معين. ولكن ما الذي يمكن فعله لتغيير هذا ويصبح هذا الشخص الذي ينجز الأشياء دائمًا؟

أول سؤال تطرحه على نفسك هو ما هي العواقب إذا لم تنجز هذه المهمة الآن. إذا لم يكن هناك أي شيء ، أو ليس لديهم أي شيء يدعو للقلق ، فعندما يكون هناك عمل أكثر أهمية يمكنك القيام به. إذا كانت هذه أولوية لمديرك ، فمن المحتمل أن تكون هناك عواقب بالنسبة لك ، على سبيل المثال. أخيرًا ، هل لديك أي شخص يمكنك تفويضه إليه؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا مزيد من الأعذار ، لقد حان الوقت للبدء:

تخطي نقطة التحول

"نقطة الانتقال" هي الإجراء الذي تقوم به لبدء مهمة بالفعل ، مما يعني أنه إذا كنت تؤجل تشغيلها باستمرار ، فهذا هو المكان الذي تسير فيه الأمور بشكل طبيعي. قد يستغرق الأمر شكل مكالمة هاتفية أو اجتماعًا للحصول على المعلومات التي تحتاجها للبدء ، أو يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل فتح الملف الذي تحتاجه فعليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكتابة العنوان في الأعلى. مهما كان شكله ، من الضروري تجاوز هذه العقبة الأولى في أقرب وقت ممكن حتى تتمكن من تحقيق بعض التقدم.


تجنب الانحرافات

أماكن العمل مليئة بالانحرافات. لذلك تحتاج إلى إيجاد طرق لتخفيف كل هذه الأمور قبل البدء. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أماكن صاخبة ، لذلك إذا سمح لك بارتداء سماعات الرأس ، خاصة تلك التي تعمل على إلغاء الضوضاء ، فضعها عندما تحتاج إلى التركيز ، والاستماع إلى الموسيقى التي تبقيك على المسار الصحيح. يمكن أيضًا أن تكون مساحة العمل غير مرتبة تشتيت انتباهك ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فستستغرق 5 دقائق للحصول على مرتبة. وإذا كانت مشكلة زملائك ، فقم بترتيب وقت للعمل دون انقطاع وتأكد من أنهم يعرفون أهمية ذلك.

تعرف عندما تكون أكثر إنتاجية

دورات Ultradian هي الطريقة التي نقيس بها طاقتنا وإنتاجيتنا طوال يوم عمل. لا يوجد أحد في ذروته خلال الفترة من 9-5 كاملة ، لذلك عليك أن تفهم متى يكون أفضل وقت لك لتنزيل رأسك وحرث الكثير من العمل. يمكنك معرفة ذلك من خلال تتبع عملك على مدى بضعة أيام وتحديد القمم والحد الأدنى ، ثم وضع جدول زمني يأخذها في الاعتبار. عندما تكون في أفضل حالاتك ، تأكد من عدم وجود أي انحرافات ويمكنك بالفعل متابعة العمل.

محاربة السلبية

إن الأصوات الموجودة في رأسك جيدة جدًا في إخبارك أن هذا العمل كبير جدًا أو صعب للغاية وأنك ستكون أفضل حالًا في تركه والتركيز على شيء أكثر سرعة وسهولة. لهذا السبب تم تأجيله لفترة طويلة ، ولكن هذا النوع من التفكير غير مثمر ويحتاج إلى إسكاته. قد تشعر بأن الوظيفة لن تنتهي أبدًا ، ولكن يمكنك تدريب نفسك على تجاهل الأصوات. أولاً ، تصور الفكر السلبي واعترف به والتأثير الذي يحدثه عليك ، ثم صوره يطفو بعيدًا عنك ، مثل ورقة على النهر. سيكون هذا كافيًا لمساعدتك على المضي قدمًا وإعادة التركيز على عملك دون التأثير الكبير.

اكسر الحواجز

إذا كان لا يزال يبدو أن هذا العمل لا يمكن التغلب عليه حتى لا يمكن البدء في معالجته ، فأنت بحاجة إلى تقسيمه إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة. لا يساعدك هذا في تنظيم وقتك بشكل أكثر فعالية فحسب ، بل يساعد أيضًا في زيادة القوة النفسية لتقليل خوفك من احتمال عدم قدرتك على القيام بذلك. لذا ، قم بقطع العمل وتخطيط جدول زمني للوقت الذي سيتم فيه الانتهاء من كل قطعة ، وفجأة سيبدو ما يبدو وكأنه وظيفة ضخمة يبدو أكثر قابلية للتحقيق.

بمجرد البدء ، استمر في المسار الصحيح

لقد تحدثنا بالفعل عن بعض الانحرافات التي يمكن أن تظهر عندما تحتاج إلى التركيز ، وكيف يمكن أن تؤثر على قدرتك على البدء. ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك ، لا يزال من الضروري عدم فقدان الهدف. سيكون هناك الكثير من المواقف التي تصرف انتباهك ، لذلك فإن أفضل ما يجب عليك فعله هو الاعتراف بالإلهاء والقيام بتمرين للتنفس لإعادة تركيز دماغك على المهمة التي تقوم بها. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر والأجهزة لديك لا يصرف انتباهك عن طريق إيقاف تشغيل أي شيء غير ضروري ، بما في ذلك الإشعارات الواردة من رسائل البريد الإلكتروني و Whatsapp والوسائط الاجتماعية وأي شيء آخر سيتداخل.


خطط وقتك مع بعض الاستراحات

لا يمكن للبشر التركيز على شيء واحد لفترة طويلة من الزمن ، فنحن مجرد سلك بهذه الطريقة ، لذا بدلاً من إجبارك على ذلك ، نخطط حول إيقاعك الطبيعي. يمكنك إما العمل في 90 دقيقة من الرشقات وأخذ فترات راحة مدتها خمس دقائق ، أو ربما تجربة تقنية Pomodoro ، والتي تستند إلى حوالي 25 دقيقة من الرشقات و 5 دقائق من الراحة. معرفة أي واحد يناسب أسلوب عملك بشكل أفضل.

الحصول على الشروط الصحيحة

حتى درجة الحرارة في مكتبك يمكن أن تلعب دورها في مساعدتك على الرفع والمضي قدماً في المهمة التي كنت تتجنبها ، لذلك إذا كان بإمكانك أن تقول كلمتك دون التسبب في حرب موازين الحرارة ، فحاول رفع درجة الحرارة إلى ما بين 68 و 77 درجات. هذا هو النطاق الذي ثبت أنه أكثر إنتاجية للعمل. إذا وجدت أنه من المستحيل الحصول على درجة الحرارة المناسبة ، فحاول استخدام مروحة أو بعض الملابس الدافئة لتحسين ظروفك الخاصة.


من المفهوم تجنب المشروعات التي تبدو أنها ستكون إما صعبة للغاية أو ربما تكون مملة للغاية ، لكنها لن تزول أبدًا ، لذلك لم تؤخر ألمك أبدًا. بدلاً من ذلك ، جرّب استخدام هذه النصائح لمساعدتك في الحصول عليها وستجد أن حياتك العملية أكثر إنتاجية ومجزية على المدى الطويل.

مصدر الانفوجرافيك : NetCredit

ليست هناك تعليقات